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会计知识:小金库知识详解

作者:上海火学网  发布时间:2013-05-13  来源:

  越来越多的关于小金库的违法新闻被爆料出来,到底什么是小金库,会计人员怎么识别违法小金库呢?可否知道公司私设小金库是违反规定的?“小金库”即备用金超过规定的限额。那么备用金和小金库有什么区别呢?以下就是火学专家的详细介绍,希望对您有所帮助。

  对公司而言,为一位高级管理人员的出租车费或急需的办公用铅笔支出开一张支票是不经济的,因此企业需保持小额现金以应付这种零星开支,这种现金叫做备用金。

  由于备用金是采用先领后用、用后报销的做法,易产生管理上的问题,因此企业应当有健全的备用金使用和报销制度。

  备用金制度是由于适时的需要而必须独立办理出纳事务,或针对现金收支次数频繁、类似小额付款的情况所拟定的制度。

  备用金处理的检查重点是:

  (1)备用金开支,是否从定额预先交付的资金中支付。

  (2)预先交付的备用金,是否规定在期间内随时补足。

  (3)是否按规定事先指定掌管备用金的人员。

  (4)备用金的支付是否限定了用途、金额。

  (5)出纳是否对于所有的支付都取得收据。

  (6)对于预先定额交付的资金,出纳是否记账。

  (7)期末结算时,备用金是否算入现金科目之中。

  如果使用备用金有以上违规行为,则可怀疑企业有私设“小金库”现象。

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