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会计工作总结:方向的力量

作者:上海火学网  发布时间:2011-04-26  来源:FirstAcc

  SWOT分析法又称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,是一种能够较客观、准确地分析和研究一个单位现实情况的方法,在企业管理中常常被用来作为制定战略的有用工具。

  具体地说,SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。

  从整体上看,SWOT可以分为两部分:第一部分为SW,主要用来分析内部条件;第二部分为OT,主要用来分析外部条件。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素,以及对自己不利的、要避开的东西,发现存在的问题,找出解决办法,并明确以后的发展方向。实践中,SWOT模型的具体步骤如下

  分析环境因素

  运用各种调查研究方法,分析出公司所处的各种环境因素,即外部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括机会因素和威胁因素,它们是外部环境对公司的发展直接有影响的有利和不利因素,属于客观因素。内部环境因素包括优势因素和弱点因素,它们是公司在其发展中自身存在的积极和消极因素,属主动因素。在调查分析这些因素时,不仅要考虑到历史与现状,而且更要考虑未来发展问题。

  构造SWOT矩阵

  将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式,构造SWOT矩阵。在此过程中,将那些对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。

  制定行动计划

  在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后,便可以制定出相应的行动计划。制定计划的基本思路是:发挥优势因素,克服弱点因素,利用机会因素,化解威胁因素;考虑过去,立足当前,着眼未来。运用系统分析的综合分析方法,将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合,得出一系列公司未来发展的可选择对策。

  我们可以把SWOT模型应用到职场的决策中去,对自己的现状进行系统全面的了解,通过分析,从而制定未来的行动方案。下面是一个案例:

  小曹2003年毕业于南方某名校的会计系,在一家美国的律师事务所担任行政主管,负责财务和行政管理,一做就是5年。五年前,这家事务所刚刚建立,除了她,就只有几个担任合伙人的老外,随着总部对中国业务的重视,现在每年不断地招兵买马,不知不觉,她已经有了上百个同事。因为在大学时的努力,小曹的口语特别地棒,加上认真负责的工作态度,和她事务所元老级的身份,在单位,上至合伙人的老外,下至普通的律师助理,都对她非常赞赏尊重。值得一提的是,小曹还在这几年里通过业余时间的努力,全科通过了中国注册会计师的考试。近两年以来,事务所的核心业务是经济案子,由于律师们往往都是法律专业毕业,对经济和税法没有全面的了解,所以就有人向小曹请教一些财会和经济上的知识和专业名词。开始还只是偶尔的现象,后来大家发现小曹的专业基础很扎实,因为对法律也有相当认识,给出的意见常常是一针见血,而且也很愿意帮助别人。慢慢地,无论是合伙人还是普通律师,大家都养成了这样一个习惯,凡是财税和经济上的问题,不假思索地就会先找小曹去咨询。这更增加了小曹在公司的重要性。

  但同事们不知道的是,在如此风光的背后,小曹也有自己的烦恼。虽然收入不错,但对于一个财会从业人员来说,律师事务所并不是一个很好的归宿,毕竟她的日常财务工作仅仅是人员费用和收入,即便有简单的分析,但相对大规模的生产或者服务企业,专业经验积累上的差异是不可同日而语的。而且,在律师事务所,财务行政只是后台的支持部门,而不是一线的从业者,即便她是公司元老,也很难象那些律师一样有广阔的职业发展空间。考过CPA之后,有朋友给小曹介绍了一个机会,是一家大型制造企业的会计主管,经过几轮面试,拿到了录取通知。对方的财务经理很直率,他对小曹说,虽然自己觉得小曹的行业经验还不足,但毕竟年轻,可以在今后的工作中不断学习,他自己也很愿意帮助新人。

  小曹是个聪明人,她觉得薪水对于一个出道5年的年轻人来说,还不是最重要的。毕竟,找到一条正确的路径,打好了基础,高薪在今后应该不是一个难题。但一方面是自己熟悉而且得心应手的环境,另一方面是专业对口能够学到东西的制造型企业,何去何从,她确实很犹豫。

  1.Strength评估长处

  这里说的长处,并不应仅仅局限于技术或者专业上的能力,还应当包括自己的性格等软实力。不要小看这些软实力对于职业决策的影响。一个比较好的例子,就是在篇首的案例中,作为事务所合伙人的李敏曾经提到,“坚持”和“能够承受压力”是一个人能否在事务所长期发展的重要因素。需要指出的是,有时候当事人在界定自己的长处或者不足时,会觉得非常困难,也就是我们所说的“当事者迷旁观者清”。为了确保客观全面,我们建议可以通过一些测试,或者咨询自己的同事好友,列一张完整的清单。

  在本案例中,我们可以罗列出小曹的很多长处:

  ● 口语流利

  ● 五年外资律师事务所的经验

  ● 工作认真负责

  ● 财经方面的专业知识扎实

  ● 对法律也有相当了解

  ● 乐于助人,善于与人沟通

  ● 持有含金量很强的“中国注册会计师”资格证书

  ● 学习能力强,充分利用业余时间通过了难度很大的考试

  2.Weakness评估短处

  小曹的主要缺陷在于:

  ● 财会专业毕业,却没有在大型企业财务部工作的经验,缺乏成本核算、报表分析等技能

  ● 从业经验单一,只有律师事务所的经验,对未来环境的适应能力不确定

  人无完人,金无足赤。每个人都有自己的缺点,所以在作缺点分析的时候也应当保持客观的态度。列示缺点的意义在哪里呢?有两种理论可以供大家参考,两者都有道理,只是出发点不一样。一是所谓的短板理论,也就是说如果一个木桶存在着短板,那么如果你不把它修正好,无论如何都是无法打满水的。这就是说,努力去改正你常犯的错误,提高你的技能。另一种是,充分发挥自己的强项,不用费心去改正那些不足,当然,这样的前提是放弃那些对你不擅长的技能要求很高的职业。

  3.Opportunity找出职业机会

  刚才的强弱项分析,针对的是就业者自身的条件。事实上,除了主观的这些因素,外部的客观的因素也会影响到职业的发展。笔者有一个朋友,最早就业于知名会计师事务所的税务部门,后来因为几次受客户委托帮助寻找财务经理人,逐步认识了解了猎头市场尤其是财务方面的细分市场,最后毅然转型,目前已经是一家规模不小的专业猎头公司合伙人了。这样的例子足以证明,机遇对于个人成长轨迹的重要影响。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里,这个公司能提供的职业机会将是很少的,而且没有职业升迁的机会。相反,充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。

  在本案例中,小曹有以下机会

  ● 事务所规模在不断扩大

  ● 经济类案子的数量在激增

  ● 小曹在事务所有比较好的人脉,尤其为内部提供了财税方面的咨询,有一定的口碑

  4.Threat威胁

  小曹面对的威胁如下:

  ● 不像专业律师那样可持续发展,作为行政财务主管的道路没有上升的空间,而且自身价值得不到提高。

  5.思考自己的职业方向

  我们可以发现,小曹无论是考CPA,无论是忧虑自己的职业被事务所的规模狭小耽误,还是羡慕律师们的职业发展,内心都是希望走一条专业化的发展道路。而作为财经系科毕业的大学生,取得注册会计师资格,她本身对于财税法规是有相当的了解的。事务所在不断扩张,尤其是经济法的案子会越来越多,小曹完全可以考虑从目前“兼职”的“内部财税咨询”角色向“专业税务律师”转变。相信这样的改变,无论是提升小曹的职业发展空间,还是从公司的长远利益出发,都是双赢的结果。毕竟,由于是开创元老,在公司的口碑也相当的好,事务所的合伙人对小曹已经建立了信任。可以想象,在自己如鱼得水的环境中成长为一个财税与法律的专业复合人才,远远比在五年后一个陌生的环境重新捡起专业的解决方案,要可行的多。

  6.制定自己的行动方案

  提纲式地列出一份今后5年的职业行动计划,这一步主要涉及到一些具体的东西。请你拟出一份实现上述第三步列出的每一目标的行动划,并且详细地说明为了实现每一目标,你要做的每一件事,何时完成这些事。如果你觉得需要一些外界帮助,请说明需要何种帮助和如何获取这种帮助。

  比如小曹可能会列出下面的清单:

  ● 与合伙人作一次深谈,希望能够从内部后台支持转换成律师工作

  ● 用两年的业余时间完成执业资格考试

  ● 向合伙人提交一个方案,即在两年的准备阶段,如何培养新人,同时逐步转型

  通过以上案例,我们可以看到,SWOT分析类似与一张X光快照,我们可以借助这张照片,了解自己的职业健康状况,和所处的环境,掌握自己的职业资本。事实上,在职场竞争中,就业者所面临的情况变化莫测,竞争状况难以事前准确预测,优势、劣势相伴而生,机会与威胁相互转化,职场道路是否成功与否关键在于就业者能否真正把握和利用自己的优势或相对优势,克服不利的外部因素和自身不足,抓住有利的因素和有利的时机,及时发现潜在威胁,最大限度地扬长避短,抓住机会,发挥优势。

  (本文摘自中国财政经济出版社《方向的力量》一书)
 

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